Apache POI ব্যবহার করে Microsoft Word (DOCX) ডকুমেন্টে comments এবং changes (যেমন, track changes বা revisions) যোগ করা এবং তাদের সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা করা সম্ভব। Track changes ফিচারটি ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলির ইতিহাস এবং সংশোধনীকে সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে সহায়তা করে, যেখানে comments ব্যবহারকারীদের মন্তব্য এবং পরামর্শ যোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

এই টিউটোরিয়ালে আমরা দেখবো কিভাবে comments এবং changes যোগ করা যায় এবং কীভাবে তাদের সম্পর্ককে track changes এর মাধ্যমে প্রাকটিক্যালভাবে সংযুক্ত করা যায়।

১. Track Changes এবং Comments যোগ করা

প্রথমে, comments এবং changes যোগ করার জন্য Word ডকুমেন্টে revisions ট্র্যাক করা প্রয়োজন। এটি সাধারণত insertions, deletions, এবং formatting changes এর ক্ষেত্রে কার্যকর হয়।

উদাহরণ: Comments এবং Changes যোগ করা

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFComment;

import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

public class TrackChangesAndCommentsExample {
    public static void main(String[] args) throws IOException {
        // একটি নতুন Word ডকুমেন্ট তৈরি করা
        XWPFDocument document = new XWPFDocument();

        // একটি প্যারাগ্রাফ তৈরি করা
        XWPFParagraph paragraph = document.createParagraph();
        XWPFRun run = paragraph.createRun();
        run.setText("এটি একটি ডকুমেন্টের উদাহরণ, যেখানে কমেন্ট এবং পরিবর্তন ট্র্যাক করা হবে।");

        // প্রথম কমেন্ট যোগ করা
        XWPFComment comment1 = new XWPFComment();
        comment1.setAuthor("Author1");
        comment1.setText("এটি প্রথম মন্তব্য।");
        run.addComment(comment1);  // কমেন্ট রানটিতে যুক্ত করা

        // একটি টেক্সট পরিবর্তন যোগ করা (বোল্ড টেক্সট যোগ করা)
        XWPFRun run2 = paragraph.createRun();
        run2.setBold(true);
        run2.setText(" এই অংশটি পরিবর্তন করা হয়েছে।");

        // দ্বিতীয় কমেন্ট যোগ করা
        XWPFComment comment2 = new XWPFComment();
        comment2.setAuthor("Author2");
        comment2.setText("এটি দ্বিতীয় মন্তব্য।");
        run2.addComment(comment2);  // দ্বিতীয় কমেন্ট রানটিতে যুক্ত করা

        // Word ডকুমেন্ট সেভ করা
        try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("TrackChangesAndCommentsExample.docx")) {
            document.write(out);
        }

        System.out.println("Comments and changes added successfully!");
    }
}

কোড ব্যাখ্যা:

• XWPFComment: এটি মন্তব্য তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং তা নির্দিষ্ট run এর সাথে যুক্ত করা হয়।
• run.setBold(true): একটি পরিবর্তন হিসেবে টেক্সট বোল্ড করা হয়েছে, যা track changes হিসেবে সেভ হবে।
• run.addComment(comment1): প্রথম মন্তব্যটি প্রথম run এর সাথে যুক্ত করা হয়েছে।
• run2.addComment(comment2): দ্বিতীয় মন্তব্যটি দ্বিতীয় run এর সাথে যুক্ত করা হয়েছে।

২. Track Changes (Revisions) ব্যবহার করা

Track Changes ফিচারটি ডকুমেন্টে insertions, deletions, এবং formatting changes ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। এতে ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত হয় এবং আপনি সেই পরিবর্তনগুলো দেখার জন্য মন্তব্যও যোগ করতে পারেন।

উদাহরণ: Insertions এবং Deletions ট্র্যাক করা

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;

import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

public class TrackInsertionsAndDeletions {
    public static void main(String[] args) throws IOException {
        // একটি নতুন Word ডকুমেন্ট তৈরি করা
        XWPFDocument document = new XWPFDocument();

        // একটি প্যারাগ্রাফ তৈরি করা
        XWPFParagraph paragraph = document.createParagraph();
        XWPFRun run1 = paragraph.createRun();
        run1.setText("এই ডকুমেন্টে পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করা হবে।");

        // টেক্সট ইনসার্ট করা (Insertions)
        XWPFRun run2 = paragraph.createRun();
        run2.setText(" এই অংশটি নতুনভাবে যোগ করা হয়েছে।");
        run2.setBold(true);  // নতুন যোগ করা অংশটিতে বোল্ড স্টাইল দেওয়া হয়েছে।

        // টেক্সট মুছে ফেলা (Deletions)
        XWPFRun run3 = paragraph.createRun();
        run3.setText("এই অংশটি মুছে ফেলা হবে।");
        run3.setStrike(true);  // মুছে ফেলা অংশটি স্ট্রাইকথ্রু করা হয়েছে।

        // Word ডকুমেন্ট সেভ করা
        try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("TrackInsertionsAndDeletions.docx")) {
            document.write(out);
        }

        System.out.println("Insertions and deletions tracked successfully!");
    }
}

কোড ব্যাখ্যা:

• run2.setBold(true): নতুন যোগ করা অংশের মধ্যে bold স্টাইল প্রয়োগ করা হয়েছে।
• run3.setStrike(true): মুছে ফেলা অংশকে strike-through করা হয়েছে, যা পরিবর্তনের চিহ্ন হিসেবে দেখা যায়।

৩. Track Changes এবং Comments এর সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা

Track Changes এবং Comments দুটি ফিচারই ডকুমেন্টের পরিবর্তন এবং পর্যালোচনা ইতিহাস ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু তাদের মধ্যে পার্থক্য হলো:

• Track Changes: এটি ডকুমেন্টে যে সমস্ত পরিবর্তন হয়েছে, তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করে এবং দেখায় (যেমন, ইনসার্ট এবং ডিলিট করা অংশ)।
• Comments: এটি ডকুমেন্টে বিশদ মন্তব্য যোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যা লেখকের মতামত বা সংশোধনী পরামর্শ প্রকাশ করে।

যখন track changes ফিচার ব্যবহার করা হয়, তখন comments সেই পরিবর্তনগুলোর পাশে নির্দিষ্ট করে দেয়া যায়, যেমন কে কী পরিবর্তন করেছেন বা কেন সেই পরিবর্তনটি করা হয়েছে।

উদাহরণ: Changes এবং Comments এর সম্পর্ক

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFComment;

import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

public class TrackChangesWithComments {
    public static void main(String[] args) throws IOException {
        // একটি নতুন Word ডকুমেন্ট তৈরি করা
        XWPFDocument document = new XWPFDocument();

        // একটি প্যারাগ্রাফ তৈরি করা
        XWPFParagraph paragraph = document.createParagraph();
        XWPFRun run = paragraph.createRun();
        run.setText("এই ডকুমেন্টে পরিবর্তন এবং মন্তব্য যোগ করা হয়েছে।");

        // প্রথম টেক্সট পরিবর্তন (Bold)
        XWPFRun run1 = paragraph.createRun();
        run1.setBold(true);
        run1.setText(" এই অংশটি বোল্ড করা হয়েছে।");

        // প্রথম কমেন্ট
        XWPFComment comment1 = new XWPFComment();
        comment1.setAuthor("Author1");
        comment1.setText("এটি একটি বোল্ড কমেন্ট।");
        run1.addComment(comment1);  // কমেন্ট রানটিতে যুক্ত করা

        // দ্বিতীয় টেক্সট পরিবর্তন (Strike-through)
        XWPFRun run2 = paragraph.createRun();
        run2.setText(" এই অংশটি মুছে ফেলা হবে।");
        run2.setStrike(true); // স্ট্রাইকথ্রু অ্যাপ্লাই করা

        // দ্বিতীয় কমেন্ট
        XWPFComment comment2 = new XWPFComment();
        comment2.setAuthor("Author2");
        comment2.setText("এটি একটি মুছে ফেলা কমেন্ট।");
        run2.addComment(comment2);  // কমেন্ট রানটিতে যুক্ত করা

        // Word ডকুমেন্ট সেভ করা
        try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("TrackChangesWithComments.docx")) {
            document.write(out);
        }

        System.out.println("Track changes and comments relationship created successfully!");
    }
}

কোড ব্যাখ্যা:

• run1.setBold(true): প্রথম পরিবর্তনটি bold হয়েছে এবং তার সাথে একটি মন্তব্য যোগ করা হয়েছে।
• run2.setStrike(true): দ্বিতীয় পরিবর্তনটি strike-through হয়েছে এবং তার সাথে একটি মন্তব্য যোগ করা হয়েছে।

সারাংশ

Track Changes এবং Comments ডকুমেন্টে পরিবর্তন এবং পর্যালোচনা প্রক্রিয়া পরিচালনার দুটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। **Track Changes